0 Vergelijken
  • Persoonlijk advies op werkdagen van 8:30 tot 17:00
  • Door klanten beoordeeld met een 8.9
  • Gratis verzending vanaf € 65 (excl. btw)
Deze kantoorartikelen zijn een must op kantoor!
06 feb 2020

Deze kantoorartikelen zijn een must op kantoor!

Om ervoor te zorgen dat iedereen op kantoor productief kan zijn en efficiënt kan werken, moet het een en ander goed geregeld zijn. Zo moet iedereen kunnen beschikken over een aantal primaire kantoorartikelen. Hier vind je ons boodschappenlijstje voor de belangrijkste must-haves op kantoor.

Schrijvende pennen   

Zorg voor een aardige voorraad (schrijvende!) pennen.
Op iedere werkplek verdwijnen pennen altijd als sneeuw voor de zon.
Moeten zoeken naar een pen om tot de ontdekking te komen dat ze er geen meer zijn, is niet fijn.
Voorkom deze situatie en zorg daarom altijd voor een gezonde voorraad pennen, zodat nooit iemand misgrijpt (je kunt kiezen uit rolschrijvers, gelpennen, fineliners of doodgewone balpennen).

 

Post-Its & blocnotes  

Als je genoeg pennen hebt, moet je natuurlijk wel ergens op kunnen schrijven. Zorg dat al je collega’s schrijfblokken of notitieboekjes ter beschikking hebben om aantekeningen te maken en ideeën te noteren.

Post-Its of andere zelfklevende memo’s zijn ook altijd handig voor belangrijke zaken die niet vergeten mogen worden (óf als superhandig hulpmiddel bij het oplossen van problemen of het bedenken van nieuwe plannen).

 

Papier

Papier moet natuurlijk altijd op voorraad zijn. Niet alleen om op te schrijven, maar ook voor printers, kopieermachines, faxapparaten etc. etc.

Denk je er wel eens over na welk je papier je hiervoor eigenlijk gebruikt? Ons devies luidt: kies bewust! Vandaag de dag heb je namelijk de keuze uit een groot aanbod milieuvriendelijk en duurzaam print-, kopieer- en multifunctioneel papier.

 

Mappen

Ordners, klappers, ringbanden, hangmappen, snelbinders… we gebruiken al dit soort mappen lang niet meer zoveel als voor het digitale tijdperk, maar ze zijn zeker nog niet onmisbaar.

De belangrijkste documenten worden door vrijwel iedereen ook als ‘hard copy’ bewaard (op papier dus). Het is daarom handig om altijd een klein voorraadje mappen te hebben om dit soort documenten te kunnen opbergen (en dan bij voorkeur op een plek waar je ze gemakkelijk terugvindt).


Welles nietjes nodig?

Ja! Hoewel we de nietmachine met de afnemende papierstroom ook minder gebruiken, moet een nietmachine nog altijd binnen handbereik zijn. Losse pagina’s bewaren is nou eenmaal niet handig. Zorg er daarom voor dat er een aantal nietmachines klaar staat in je kantoor. En vergeet natuurlijk niet de nietjes!


Perforators

De vaste partner van de nietmachine is sinds jaar en dag de perforator. Een twee-eenheid die op geen enkel bureau mag ontbreken. Zorg dat de nietmachines in de voorraadkast zich niet eenzaam voelen en verzeker je van een net zo grote (of kleine) voorraad perforators.


Inktpatronen en tonercartridges

Iedereen heeft het wel eens meegemaakt: je print een document en de printer stopt halverwege omdat de inkt op is. Erg vervelend (‘understatement’!), maar nog lang niet zo vervelend als het moment waarop je ontdekt dat er geen inktpatronen of tonercartridges meer op voorraad zijn. Zorg daarom altijd voor een gezonde inktvoorraad.

Tip: er bestaat speciale printersoftware die de tonervoorraad in je printer meet en tijdig een mailtje stuurt, zodat je nooit voor vervelende verrassingen komt te staan!


Bespaartip: koop slim in

Last but not least: als je dan toch je voorraad kantoorartikelen moet aanvullen, koop dan slim in! Veel kleine orders kosten je onnodig geld (denk alleen maar aan verzendkosten of benzineverbruik). En misschien kun je wel profiteren van de inkoopafspraken en speciale kortingen die het management van het bedrijventerrein waar je bent gevestigd of die de huurbaas van het business center waar je kantoor houdt heeft gemaakt met leveranciers...

Als specialist voor het MKB+ weten wij uit ervaring dat we je kunnen helpen om je inkoopproces veel slimmer in te richten, waardoor je aanzienlijke kosten kunt besparen. Praat daarom met ons! Bel ons vandaag nog voor een afspraak: T (045) 52 29 311.