Alles wat je nodig hebt om post te versturen, vind je in hier in onze postkamer. Nu klinkt postkamer misschien wat ouderwets, maar je zult versteld staan hoeveel organisaties deze term nog gebruiken. Vooral grote bedrijven die iedere dag veel uitgaande post verwerken, hebben dan ook nog steeds een eigen postkamer. Maar ook als ZZP’er moet je af en toe iets per post versturen. Dus ook voor de allerkleinste postkamer vind je hier wat je nodig hebt.
Wat heb je nodig voor de inrichting van jouw postkamer?
Dat hangt in de eerste plaats af van de grootte van de postkamer. Verstuur je af en toe een brief of een pakketje of moeten er regelmatig grote hoeveelheden mailings en misschien zelfs pakketten de deur uit? We zetten de belangrijkste inrichtingselementen en hulpmiddelen voor jouw postkamer voor je op een rij:
1. Briefwegers en pakketwegers
Een goede briefweger, brievenweegschaal of postweegschaal is essentieel, vooral als je niet te veel wilt betalen voor je brief of pakket.
2. Postzegels
Als je heel veel post verstuurt, dan is een frankeermachine zeker een goede investering. Zolang je daar niet aan toe bent, gebruik je gewoon postzegels. En die koop je natuurlijk bij KantoorArtikelen.nl.
3. Telvingers
Brieven tellen? Dat gaat extra snel en gemakkelijk met een zogenaamde ‘telvinger’ (hier kun je trouwens ook heel rap bankbiljetten mee tellen). Een telvinger is een rubberen vingerhoedje met nopjes, waarmee tellen van papier een fluitje van een cent is.
4. Elastiekjes en couponbanden
Onmisbaar om stapels enveloppen te bundelen! Ter informatie: couponsbanden zijn die dikke elastieken (die de postbode altijd in grote hoeveelheden om het stuur van zijn of haar fiets heeft hangen).
5. Scharen
Een postkamer zonder schaar is als een vis zonder water… Neem een kijkje in ons uitgebreide assortiment scharen.
6. Paperclips, papierklemmen en vouwhoekjes
Ook dit zijn klassieke kantoorartikelen die niet in de postkamer (of op je bureau) mogen ontbreken.
7. Machines voor de postkamer
De belangrijkste inrichting voor de grote professionele postkamer zijn de speciale postkamermachines. Slimme vouwmachines zijn misschien wel de allerbelangrijkste. Vouwmachines helpen je jouw poststukken snel en perfect te vouwen en klaar te maken voor verzending. De voordelen liggen voor de hand: je bespaart kostbare tijd en reduceert kosten. Duik hier in de wereld van de vouwmachines, zodat jij weet welke machine voor jou de beste is. Hier vind je overigens ook meer informatie over couverteermachines, die niet alleen het papier vouwen, maar ook de enveloppen vullen en sluiten.
En moeten er veel adresetiketten worden geprint? Denk dan ook eens aan de aanschaf van een labelprinter!
Trouwens: briefopeners (al dan niet machinaal) kunnen ook erg handig zijn in de postkamer.
En natuurlijk: enveloppen!
Lees hier ook al onze handige en vooral praktische tips over het verpakken en verzenden van jouw poststukken!