Van werkplek naar plek om te werken

De rol van het kantoor verandert sneller dan ooit. Waar het ooit draaide om vaste werkplekken en maximale efficiëntie, verschuift de focus nu naar samenwerking, flexibiliteit en beleving. Thuiswerken, Cloud technologie en nieuwe werkculturen hebben het traditionele kantoorfundament blijvend veranderd. In deze visie-gedreven bijdrage deelt onze directeur, Igor Soons (op de foto te zien met zijn zoon Iyan, ook werkzaam bij ons), die tijdens de afgelopen feestdagen eindelijk eens tijd had om ook eens wat te schrijven, zijn inzichten over de toekomst van kantoorinrichting: van werkplek naar plek om te werken. Een persoonlijk, praktijkgericht verhaal over cultuur, technologie, circulair denken en het kantoor als strategisch middel voor succes.

Kantoor en efficiëntie: een historische versnelling

We zitten na corona duidelijk in een soort overgangsperiode naar een nieuwe inhoudelijke definitie voor onze aanwezigheid op kantoor.

Kantoor & efficiency gaan hand in hand. Sinds eerste kantoren ontstonden werden de mensen die in kantoren werkten getrakteerd op bijvoorbeeld carbonpapier, faxen, rekenmachines, hangmappen, typewriters, printers, dicteerapparatuur en kopieermachines. Elk iconisch vanwege de stap in efficiency die werd gezet. En de enorme snelheid waarmee de markt ze opslokte. Steeds was de volgende nog beter en nog efficiënter. De PC en daarna de Cloud brachten een echte gamechanger met zich mee. De beschikbaarheid van een archief was namelijk gebouw gebonden, of zelfs werkplek gebonden. 

De Cloud bevrijdt de kantoorwerker

Tegenwoordig beschikken we over archieven, agenda, financiële programma’s, teams, enzovoort in de Cloud en daarmee verkrijgt de “officeworker” ongekende vrijheid, los van zijn werkplek. Kastenwanden vol ordners, hangmappen, archiefdozen die we in jaren tijd hebben gevuld, verdwijnen in rap tempo.

Design als symbool van een nieuwe manier van werken

Het iconische ontwerp van de Divina van Jacco Bregonje uit de collectie van Felicerossi is hier zelf om bekend geraakt. Het staat onder andere in het Museum of Modern Arts in Sant Francisco. Het is namelijk een soort tafel-stoel ineen. Zo staat hij symbool voor deze verandering. En wie wilt er nu niet eens even weg van zijn bureau even elders werken? Een Divina kun je zelfs binnen en buiten inzetten. En nee hij voldoet niet aan Nederlandse Arbo normen, maar daar is hij dan ook niet voor gemaakt. Ik trof hem recent zelfs aan in een hippe strandtent aan de Belgische kust! Met laptop en koffie in de hand, zaten hier -zeer relaxed- mensen te werken.

Corona als kantelpunt voor thuiswerken

Terug naar kantoor! De overheid gaf een schok met haar coronabeleid. Ineens allemaal per direct naar huis. Wat voor corona nog ‘het nieuwe werken’ was en in beperkte mate zijn succes had, is het huidige ‘thuiswerken’ niet meer weg te denken. Onverlet dat de wetgeving (weer eens) achter ligt, sluipen zowaar al ‘verworven rechten’ in, ook door inmiddels vele rechtelijke uitspraken! Daarover hebben we ook een blog geschreven, lees maar eens.

Samenwerken is geen training volgen

De mooiste woordspeling heb ik in Amsterdam gehoord. Een onderneming die de voetbalwereld erbij haalde ter verduidelijking; ‘Jongens prima dat jullie allemaal naar huis gaan. Zet kanaal 39 maar op volg de training maar van huis uit. Iedereen kon dit volgen. Totdat de directrice de vraag stelde en hoe doen we dat dat tijdens de wedstijd?’. Dit voorbeeld geeft in snelle stappen aan dat het niet zomaar ingeregeld is en een bemanning succesvol blijft en juist wordt in een nieuwe setting.

De work-culture-map: werken aan de toekomst, niet het verleden

Reuze belangrijk is de “work-culture-map” gebleken. Als je je zelf vragen stelt en die met hulp van genoemde “work-culture-map” beter kan formuleren, zal je zien dat de antwoorden ook beter zijn. Ik verwijs naar de blog die we daarover hebben geschreven. De instellingen waar we deze stappen of sessies mee mochten doorlopen, hielpen we in het algemeen vooral om de toekomst in te richten en niet het verleden. Want “werken in het verleden” blijkt in het algemeen de meest gemaakte ‘fout’ te zijn.

Waarom gaan we dan nog naar kantoor?

Aangezien we van kerken, scholen en huizen kantoren maken en van kantoren woningen maken kun je het aan de gebouwen al niet meer 1,2,3, afleiden. Het gaat echt om het soort werk, de wijze van samenwerken op basis van de cultuur van de instelling waar je voor werkt en dan gaan we er gemakshalve van uit dat je baas het goed vindt en je “IT-vaardig” genoeg bent (en blijft)! Dynamische werkplekken inzetten is een eerste stap. Ook daarover hebben we een blog geschreven. Lees ook die gerust!

Kwaliteit, ergonomie en restwaarde als uitgangspunt

Laten we meteen maar de beste kantoormeubelen benoemen; De meubellijn Halo van Voortman kantoormeubelen uit Purmerend. Made in the Netherlands! Een familiebedrijf dat ongekend hoge kwaliteit in de markt zet. Zeer doordacht, super functioneel, beste level ergonomie en klaar voor de 2nd cycle! Slim hoor - restwaarde “included”.

De doorbraak van circulaire kantoormeubelen

De circulaire economie breekt stilaan door. Naast Voortman zet ik zeer verdiend ook Konig+Neurath in het zonnetje met hun 2nd cycle programma.

Van werkplek naar plek om te werken is een duidelijk waarneembare trend

We werken op kantoor juist samen (data delen/bewerken). Ook hier geldt dat de klassieke opstellingen steeds vaker niet meer voldoen en de grootte van de groep afneemt. Het leeuwendeel van alle meetings vindt met maximaal 4 personen plaats. En omdat ‘t efficiënter kan en we tegenwoordig willen afwisselen, ontstaan ook nieuwe meubelen als antwoord hierop. Ik wil je inspireren met een eerder opgemaakte blog hierover en diverse afbeeldingen van nieuwe opstellingen die je tegenwoordig standaard kan kopen;

Informele ontmoetingsplekken winnen terrein

De bovenstaande opstelling hebben we inmiddels tientallen malen geplaatst. De Life Style S van de Duitse marktleider Konig+Neurath werkt magnetisch. Korte meetings, even samen eten of een drankje pakken. Pak er een baliestoel bij en je hebt een hippe flexplek! Het kan allemaal. Liefkozend is deze opstelling al omgedoopt door onze klanten tot grillhut, marktkraam, viskraam, bartafel, picnictafel.

Ontmoeten, scrummen en opruimen in één meubel

Bovenstaande opstelling is een bar, die bestaat uit configureerbare elementen en zoals je op de afbeelding kan zien, rechts een wandkast of zelfs een podium. Dus ontmoeten, scrummen en opruimen in 1 meubel (ook van Konig+ Neurath).

Deze charmante ‘monopoly huisjes’ zijn leverbaar in 2 en 4 persoons variant. Gangen, kantines, grote vergaderkamers, of kantoortuinen worden ermee uitgerust. Ze breken de ruimte en geven je kantoor een boost. Onze ervaring is dat ze veel worden gebruikt, vanwege de akoestische kwaliteiten en ze zijn gewoon hip en leuk.

Akoestische oplossingen voor focus en concentratie

Of willen we “full facility” goed kunnen concentreren (data produceren). Akoestiek blijkt dan een te nemen horde. Waar we vroeger meer dan voldoende separate kantoorruimtes hadden, heeft de vorige trend kantoortuinen al veel open ruimtes achter gelaten. Ik wil pleiten voor kwalitatief hoogwaardige belcellen, teamsboxen en vergaderboxen. De goede worden veel gebruikt en zijn voorzien van goede akoestische waarden, afzuiging, verlichting, stroom, data, sprinkler en voorbereid. Last but not least in samenwerking met ons en de fabrikant kun je ze her-configureren en dan herplaatsen als wanden of van 1-persoons naar meer-persoons, enzovoort. Dat is pas echt knap! Maar voor de financiële mensen onder ons; je “cost of ownership” is daarmee zoveel gunstiger. Een paar voorbeelden van eerder geplaatste opstellingen:

Future-proof kantoren door full facility beheer

Afsluitend een paar afbeeldingen van eerder opgeleverde kantoren, die “future proof” zijn ingericht. Niet alleen omdat we ze hebben geholpen ons de beste vraag te stellen en daarmee het beste antwoord te kunnen geven. Maar omdat we 100% full facility beheer partner zijn geworden middels onze zuster ITC Furniture Lease B.V. Zo kun je (tijdelijk) met ons groeien, krimpen, exploiteren, ontvangen, ontmoeten, vergaderen, opleiden, toespreken, concentreren en alle toekomstige vormen van activiteiten op kantoor blijven doen! Middels onze contracten weet je als huurder waar je aan toe bent, inclusief voor ons de vanzelfsprekende zaken als all-in service, onderhoud, ophalen, opslaan, afvoer, circulair, ergonomie, akoestiek, smartborden, narrowcasting, enzovoort!

Een goed kantoor draagt bij aan werkgeluk en succes

Overigens, we zijn thuis in jouw kantoor. Het is zeer waardevol als je graag naar kantoor gaat en je werk graag doet. Vanzelfsprekend zijn jouw directe collega’s en je type werk van grote invloed. Wij bewijzen dat goed ingerichte en gefaciliteerde kantoren onderdeel van jouw succes zijn.

Klaar voor een toekomstbestendig kantoor?

Sta je zelf op een kruispunt in hoe jouw organisatie werkt, samenkomt en groeit? Dan nodig ik je graag uit voor een persoonlijk gesprek. Geen verkooppraatje, maar samen nadenken over wat werken voor jouw organisatie betekent, vandaag én morgen.

Bel me gerust om eens te sparren. Eén goed gesprek levert vaak meer op dan tien plannen op papier: +31 (0)45 – 522 93 11.

Igor.