Schrijfblokken: onmisbaar op ieder bureau (en beter voor je brein)

De grootste voordelen van het werken met schrijfblokken zijn minder afleiding, meer overzicht, creatiever denken én de mogelijkheid om altijd en overal te werken.

Of je het nu een schrijfblok, blocnote, kladblok, memoblok, opschrijfboekje of notitieblok noemt: zonder papier binnen handbereik voelt een bureau gewoon niet compleet. In een tijd waarin we alles digitaal kunnen vastleggen, kiezen verrassend veel mensen (ook jonge!) nog steeds voor pen en papier. En daar is een goede reden voor: het werkt niet alleen prettig, het is ook nog eens beter voor je geheugen en concentratie.

In deze blog leggen we uit waarom schrijfblokken zo handig zijn, welke soorten er zijn en waarom met de hand noteren wetenschappelijk gezien voordelen heeft ten opzichte van digitaal typen.

Waarom schrijfblokken onmisbaar zijn voor efficiënt werken

Een schrijfblok is vaak het meest gebruikte artikel op je bureau. Even snel:

• een telefoonnotitie maken
• actiepunten uit een vergadering vastleggen
• een idee schetsen
• een to-do-lijst maken

Met een notitieblok of memoblok grijp je nooit mis. Geen opstarttijd, geen afleiding van meldingen; je slaat het kladblok open en je kunt direct schrijven. Dat maakt het ideaal voor iedereen die efficiënt wil werken, van kantoor tot thuiswerkplek.

Schrijfblok, blocnote, kladblok… wat is nu wat?

In de praktijk worden de termen schrijfblok, blocnote, kladblok vaak door elkaar gebruikt, maar grofweg kun je het zo zien:

• Schrijfblok / notitieblok: meestal gelijnd of geruit, gelijmd of geniet aan de boven- of zijkant. Perfect voor notities, lijstjes en aantekeningen.
• Blocnote: vaak een wat compacter, gelijmd blok, ideaal als telefoonblocnote of voor korte notities.
• Kladblok: minder ‘officieel’, lekker om in te krabbelen, te schetsen en ideeën uit te proberen.
• Memoblok: kleine blaadjes voor korte reminders, bijvoorbeeld naast de telefoon of bij de receptie. De meeste mensen kennen ze als Post-It ®.
• Opschrijfboekje / schrijfmap: vaak met een kaft en soms met spiraalbinding; handig om mee te nemen in tas of jas.

Bij KantoorArtikelen.nl vind je al deze varianten; van eenvoudige budget-blokken tot luxe schrijfmappen met stevige lederen kaft.

De voordelen van schrijven op papier zoals een schrijfblok

Waarom kiezen zoveel mensen nog steeds voor een notitieblok in plaats van een app?

• Minder afleiding
  Geen pop-ups, geen e-mailalerts, geen chatberichten. Alleen jij, je pen en je ideeën.
• Meer overzicht
  Met een fysiek schrijfblok blader je makkelijk terug, omcirkel je belangrijke punten en gebruik je pijlen of tekeningen om verbanden te zien.
• Creatiever denken
  Op papier maak je sneller schetsen, mindmaps en kleine diagrammen. Dat helpt om anders naar problemen te kijken en sneller oplossingen te vinden.
• Altijd en overal bruikbaar
  Je hebt geen stroom, wifi of opgeladen batterij nodig. Vooral handig tijdens vergaderingen, klantbezoeken of onderweg.

Wetenschappelijk aangetoond: met de hand noteren, in bijvoorbeeld een schrijfblok, werkt beter

Dat schrijven met de hand prettig werkt, voelt iedereen wel aan. Maar er is ook serieuze wetenschap die dit ondersteunt. In een bekende studie van Pam Mueller en Daniel Oppenheimer (2014), gepubliceerd in het tijdschrift Psychological Science, werd gekeken naar studenten die notities maakten op een laptop versus studenten die met de hand in een schrift of schrijfblok schreven.

Wat bleek? Studenten die met de hand notities maakten:

• scoorden beter op begripsvragen dan laptop-typers
• verwerkten de stof dieper, omdat ze moesten samenvatten in plaats van letterlijk over te typen
• onthielden de kern van de informatie beter op de langere termijn

De onderzoekers concludeerden dat langzamer schrijven ertoe leidt dat je bewuster nadenkt over wat je noteert, wat het leren en begrijpen versterkt. Een toegankelijke samenvatting van dit onderzoek is onder andere te vinden via Wikipedia’s pagina over note-taking, waar de studie van Mueller & Oppenheimer wordt besproken.

Bronnen: Wikipedia; SAGE Journals

Kort gezegd: wie zijn aantekeningen in een schrijfblok of opschrijfboekje maakt, vergroot de kans dat informatie echt blijft hangen. Een pen dwingt je tot actief nadenken, een toetsenbord niet per se.

Welk schrijfblok past bij jouw werk?

Bij het kiezen van een schrijfblok (of het nu een blocnote, kladblok of notitieblok heet) kun je letten op een paar praktische punten:

Formaat 

• A4: ideaal voor vergaderingen, notulen en uitgebreide aantekeningen.
• A5: compact, past makkelijk in een tas; handig als opschrijfboekje voor onderweg.
• A6 of kleiner: perfect als memoblok of klein telefoonnotitieblok.

Bedrukking van het papier 

• Gelijnd: de allround keuze voor dagelijkse notities.
• Geruit: fijn voor tabellen, cijfers en schetsen.
• Blanco: ideaal voor creatieve mindmaps, tekeningen en vrije aantekeningen.

Binding 

• Gelijmd of geniet aan de bovenkant: handig als je veel losse blaadjes afscheurt.
• Spiraalbinding: blijft plat open liggen, handig om op beide zijden te schrijven.
• Met kaft: oogt netjes, goed voor meetings en klantbezoeken.

Papierkwaliteit

• Standaard papier (bijv. 60 of 70 g/m²): prima voor dagelijks gebruik.
• Dikker papier (80 g/m² en hoger): schrijft luxer, minder doordrukken, ideaal als je veel met vulpen schrijft.

Tips om meer uit je notitieblok te halen

Met een paar simpele gewoontes haal je nog meer uit je schrijfblok of opschrijfboekje:

• Gebruik koppen en datum bovenaan elke pagina.
• Werk met bulletpoints en korte zinnen.
• Markeer actiepunten met een symbool (bijv. ▢ voor taken, ★ voor belangrijke punten).
• Reserveer de laatste pagina’s van je notitieblok als mini-index of inhoudsopgave.
• Neem iedere dag 5 minuten om je aantekeningen door te lopen en taken te verplaatsen naar je planning.

Zo combineer je de kracht van analoog noteren met een strak georganiseerd werkproces.

Klaar om slimmer te schrijven met schrijfblokken?

Wil jij profiteren van de bewezen voordelen van schrijven met de hand; meer focus, beter begrip en betere resultaten? Werk vanaf nu met een schrijfblok.

Kies het schrijfblok dat bij jouw manier van werken past en ervaar zelf hoe fijn én effectief het is om gewoon met pen en papier aan de slag te gaan.

Koop je schrijfblokken en al je benodigdheden voor kantoor en nog veel meer bij KantoorArtikelen.nl, wij zijn al meer dan 100 jaar specialist in alles voor kantoor!

Veel gestelde vragen over schrijfblokken (FAQ)

Wat is het verschil tussen een schrijfblok, blocnote, kladblok en notitieblok?

• Schrijfblok / notitieblok: gelijnd of geruit, gelijmd of geniet. Ideaal voor dagelijkse aantekeningen.
• Blocnote: meestal kleiner en gelijmd, handig als telefoonblocnote.
• Kladblok: bedoeld om in te krabbelen, schetsen en ideeën uit te proberen.
• Memoblok: kleine blaadjes voor korte reminders (vaak bekend als Post-it®).
• Opschrijfboekje / schrijfmap: met kaft (soms leer) en vaak spiraal; handig om mee te nemen.

Welk formaat schrijfblok moet ik kiezen?

• A4: vergaderingen, notulen, project- of lesaantekeningen.
• A5: compacter; perfect als opschrijfboekje voor in tas of laptoptas.
• A6 of kleiner: ideaal als memoblok of naast de telefoon.
  Twijfel je? Dan is A4 voor op het bureau en A5 voor onderweg een goede combinatie.

Welk papiergewicht bij een schrijfblok is geschikt voor dagelijks gebruik en vulpen?

Voor dagelijks gebruik is 70–80 g/m² geschikt en voor vulpengebruik is 80 g/m² of hoger ideaal.

• 60–70 g/m²: prima voor standaard kantoorgebruik en balpennen.
• 80 g/m² en hoger: luxer papier, schrijft prettiger en voorkomt beter doordrukken, vooral fijn als je met vulpen of stiften werkt.

Is schrijven op een schrijfblok echt beter dan digitaal typen?

Ja, schrijven op papier is aantoonbaar beter voor begrip en onthouden dan digitaal typen én dat is wetenschappelijk bewezen. Een bekende studie van Mueller & Oppenheimer (2014) laat zien dat studenten die met de hand aantekeningen maken, de stof vaak beter begrijpen en langer onthouden dan studenten die typen. Handgeschreven notities dwingen je om samen te vatten in plaats van letterlijk over te nemen.

Zijn memoblokken hetzelfde als Post-it®?

Een memoblok is een stapel kleine papierblaadjes voor korte notities. Veel mensen kennen ze als Post-it®, maar dat is eigenlijk een merknaam voor zelfklevende memoblaadjes. Niet elk memoblok is dus automatisch een Post-it®, maar het gebruik is vergelijkbaar: korte reminders, telefoonnummers of kleine taakjes noteren.

Wat is het verschil tussen gelijnd, geruit en blanco papier?

Gelijnd, geruit en blanco papier verschillen in structuur en zijn bedoeld voor verschillende soorten notities.

• Gelijnd: ideaal voor teksten, notities en vergaderpunten.
• Geruit: handig voor cijfers, tabellen, diagrammen en technische schetsen.
• Blanco: perfect voor mindmaps, tekeningen, creatieve brainstorms en vrije aantekeningen.

Kies wat past bij je werk: veel tekst → gelijnd, veel schema’s en cijfers → geruit.

Hoe voorkom ik dat inkt in schrijfblokken doordrukt op de volgende pagina?

Je voorkomt doordrukken door dikker papier te gebruiken en te schrijven met minder natte inkt. Kies een schrijfblok of notitieblok met:

• Dikker papier (bij voorkeur 80 g/m² of meer).
• Een pen met minder “natte” inkt (bijv. fineliner of balpen in plaats van vulpen met brede punt).

Schrijf je graag met vulpen of markers, dan is een blok met kwalitatief hoogwaardig papier geen overbodige luxe.

Welke schrijfblokbinding is het meest praktisch: gelijmd, geniet of spiraal?

Welke binding het meest praktisch is, hangt af van je gebruik: gelijmd voor afscheuren, spiraal voor plat liggen en kaft voor representatie.

• Gelijmd aan bovenkant: ideaal als je vaak losse blaadjes wilt afscheuren en uitdelen.
• Spiraalbinding: het schrijfblok blijft mooi plat liggen en je kunt makkelijk op beide kanten schrijven.
• Met kaft/schrijfmap: oogt verzorgd, handig voor meetings en bij klanten.

Zijn schrijfblokken ook handig voor scholieren en studenten?

Ja, schrijfblokken zijn zeer handig voor scholieren en studenten door de voordelen van handgeschreven aantekeningen. Omdat met de hand noteren helpt bij het beter verwerken van informatie, zijn schrijfblokken, kladblokken en opschrijfboekjes ideaal voor colleges, samenvattingen en repetitievoorbereiding. Veel studenten gebruiken een combinatie van digitaal (voor documenten) en papier (voor notities en schema’s).

Welke tips zijn er om meer uit mijn notitieblok te halen?

Je haalt meer uit je notitieblok door consistent te werken met datum, structuur en vaste markeringen. Een paar simpele gewoontes maken veel verschil:

• Noteer datum en onderwerp bovenaan elke pagina.
• Werk met bulletpoints in plaats van lange zinnen.
• Gebruik vaste symbolen: ▢ voor taken, ★ voor belangrijke punten.
• Maak achterin een kleine index of paginalijst.
• Loop je aantekeningen dagelijks kort door en zet taken in je planning.