Dossiermappen kopen? De complete gids van KantoorArtikelen.nl

Heb jij echt overzicht over al je documenten?

Velen bewaren dagelijks talloze papieren: contracten, notities, facturen, projectstukken… Ja ook in deze digitale tijd en dat is vaak maar goed ook. Maar eerlijk is eerlijk: hoe vaak zoek je langer dan je zou willen? Een goed georganiseerde werkplek begint met de juiste dossiermappen.

Door slim te kiezen uit verschillende soorten mappen, zoals binnenmappen, elastomappen en sorteermappen, creëer je direct meer rust, structuur en efficiëntie. In deze blog helpen we je ontdekken welke dossiermap het beste aansluit bij jouw manier van werken.

Meermaals heb ik in eerdere blogs geschreven dat het wetenschappelijk bewezen is dat papier beter is voor je hersenen dan digitaal (zie bijvoorbeeld de recentste blog over schrijfblokken).

Dus ons advies luidt altijd dat je belangrijke stukken in het echt moet lezen en niet op een scherm. Voor het bewaren van deze documenten heb je “ouderwetse” structuur nodig.

Waarom dossiermappen kopen bij KantoorArtikelen.nl?

Of je nu een goed georganiseerde administratie wilt, overzicht in projecten nodig hebt of simpelweg je bureau netjes wilt houden; dossiermappen zijn onmisbaar op iedere werkplek. Wij zijn als meer dan 100 jaar kantoorartikelenspecialist en bieden:

• Een groot assortiment voor iedere toepassing
• Professionele kwaliteit voor langdurig gebruik
• Veel kleuren & materialen
• Voordelige prijzen en snelle levering; wij doen aan fair pricing 365 dagen per jaar.

Documenten ordenen wordt makkelijker, overzichtelijker en efficiënter met de juiste map.

De 5 hoofdgroepen dossiermappen

In deze gids leggen we uit waar je op moet letten bij het kopen van dossiermappen én lichten we de vijf belangrijkste categorieën uit. Bij KantoorArtikelen.nl helpen we nou eenmaal graag, ook met het kiezen van de juiste map voor jouw documenten.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste categorieën die we aanbieden. Zo kies je snel de map die past bij jouw werkstijl en organisatiebehoefte.

Binnenmappen en vouwmappen

Binnenmappen en vouwmappen zijn ideaal om documenten per project, klant of afdeling te scheiden. Ze worden vaak gebruikt binnen hangmappen of ordners.

Voordelen:

• • Licht en makkelijk te labelen
  • Ideaal voor dagelijkse administratie
  • Verkrijgbaar in karton en kunststof

Perfect voor: scholen, administratieafdelingen en thuisgebruik.

Documentboxen (en overige mappen)

Documentboxen worden ook wel enveloptassen genoemd. Het zijn stevige opbergers voor grotere hoeveelheden papier of gevoelige documenten. Ze sluiten vaak met elastiek of een kliksluiting en beschermen tegen kreukels en stof.

Waarom kiezen voor een documentbox:

• • Extra bescherming
  • Ideaal voor transport
  • Ruimte voor dikke dossiers

Perfect voor: buitendienstmedewerkers, studenten en archivering van belangrijke stukken.

Elastomappen

Elastomappen zijn populair voor dagelijks gebruik, omdat ze snel open en dicht gaan en documenten netjes bijeenhouden.

Kenmerken:

• • Sluiten met drie stevige elastieken
  • Meestal gemaakt van stevig karton of PP
  • In veel kleuren verkrijgbaar

Perfect voor: snelle organisatie en mee-nemen-van-documenten.

Sorteermappen

Wanneer je meerdere stapels papieren wilt scheiden binnen één map, biedt een sorteermap of sorteerkoffer bij heel veel papieren de oplossing. Ze bevatten meerdere tabbladen voor duidelijke onderverdeling.

Voordelen:

• • Ideaal voor rapporten, projecten of categorieën
  • Direct overzicht dankzij tabs
  • Vaak met extra indexeren

Perfect voor: projectmanagement, administratie, accountants.

Stofklepmappen / 3-kleps mappen

Deze pocketmappen hebben drie stevige kleppen aan de binnenkant waardoor documenten niet zomaar kunnen verschuiven of eruit vallen.

Pluspunten:

• • Uitstekende bescherming
  • Ruimte voor dikkere stapels
  • Vaak gecombineerd met elastiek

Perfect voor: vertrouwelijke documenten, vervoer van papieren, scholen en kantoren.

Welke dossiermap moet jij kiezen?

Kies jouw dossiermap op basis van:

• Hoeveelheid papier:
  • Kleine hoeveelheden? → binnenmap.
  • Dikke dossiers? → documentbox of 3-kleps map.
• Mobiliteit:
  • Veel onderweg? → elastomap of stofklepmap.
• Overzicht:
  • Veel categorieën? → sorteermap.
• Bescherming:
  • Belangrijke documenten? → documentbox of 3-kleps map.

Keuzehulp tabel

Dossiermappen kopen bij KantoorArtikelen.nl

Bij KantoorArtikelen.nl vind je altijd een dossiermap die past bij jouw manier van werken. We bieden een breed assortiment in kleuren, materialen, formaten en prijsklassen. Bestel eenvoudig online en zorg ervoor dat jouw administratie altijd strak en overzichtelijk blijft.

Klaar om te organiseren? Ontdek nu ons volledige assortiment dossiermappen in onze webshop.

Veel gestelde vragen over dossiermappen (FAQ)

Welke dossiermap heb ik nodig voor mijn administratie?

Dat hangt af van je doel. Voor eenvoudige ordening zijn binnenmappen ideaal. Moet je documenten vervoeren? Kies dan een elastomap of 3-kleps map. Voor dikke dossiers of extra bescherming is een documentbox de beste keuze. Wil je meerdere categorieën binnen één map? Dan past een sorteermap het beste.

Wat is het verschil tussen een elastomap en een 3-kleps map?

Een elastomap sluit met drie elastieken rondom de map, terwijl een 3-kleps map drie binnenkanten heeft die je documenten goed op hun plek houden (vaak ook met elastiek).

Kort: elastomap = snel en praktisch, 3-kleps map = extra stevig en veilig.

Zijn dossiermappen geschikt voor veel papier?

Ja, maar kies het juiste type. Documentboxen en 3-kleps mappen zijn speciaal ontworpen voor grotere hoeveelheden papier. Ze bieden voldoende ruimte en stevigheid, zonder dat de map uitpuilt.

Welke dossiermap is het meest geschikt voor projecten?

Voor projecten raden we sorteermappen aan. Dankzij de tabbladen kun je verschillende fases, onderdelen of documenten overzichtelijk scheiden. Ook binnenmappen zijn handig wanneer je meerdere deelprojecten hebt.

In welke materialen zijn dossiermappen verkrijgbaar?

Veel dossiermappen zijn verkrijgbaar in stevig karton of kunststof (PP). Karton is duurzaam en voordelig, terwijl kunststof beter bestand is tegen intensief gebruik en vocht.

Kan ik dossiermappen gebruiken in combinatie met hangmappen of ordners?

Ja, vooral binnenmappen zijn ontworpen om in hangmappen, ordners of laden te worden gebruikt. Zo blijft alles per onderwerp geordend.

Wat is de beste keuze als dossiermap voor onderweg?

Als je veel reist of documenten vaak meeneemt, kies dan voor een elastomap, 3-kleps map of documentbox. Deze typen sluiten goed af en beschermen documenten tegen kreukels en beschadiging.

Zijn dossiermappen milieuvriendelijk?

Veel mappen worden gemaakt van gerecycled karton of FSC-gecertificeerd papier.

Waarvan zijn dossiermappen gemaakt?

Dossiermappen worden meestal gemaakt van karton of kunststof (PP). Karton is duurzaam, betaalbaar en ideaal voor standaardgebruik. Kunststof is steviger, waterafstotend en geschikt voor intensief dagelijks gebruik.

Waar vind ik mijn mappen terug?

Gebruik duidelijke labels, kleurcodering of tabbladen. Bewaar mappen in een maplade, hangmappen-kast of documentbox, zodat jouw dossiers op een vaste plek blijven.

Welke mappen zijn geschikt voor administratie?

Voor administratie worden vaak sorteermappen, binnenmappen en 3-kleps mappen gebruikt. Ze helpen je om facturen, contracten en bonnetjes overzichtelijk te scheiden.

Waar bewaar je belangrijke papieren?

Voor belangrijke documenten (contracten, diploma’s, verzekeringspapieren) kies je het liefst:

• een documentbox (extra bescherming)
• een 3-kleps map (stevige afsluiting)
• een archiefmap of ordner

Bewaar ze op een droge, vaste plek.

Wat is het verschil tussen mappen en labels?

Mappen bewaren je documenten, terwijl labels helpen om ze snel terug te vinden. Labels worden op de rug, zijkant of tabbladen van mappen geplakt, zodat je snel ziet wat erin zit.