Wandelend vergaderen: wetenschappelijk bewezen productiever, creatiever en gezonder

Vergaderen terwijl je loopt. Voor sommigen klinkt het onwennig, maar steeds meer organisaties ontdekken de voordelen van wandelend vergaderen. Van hogere creativiteit tot minder zitbelasting en scherpere gesprekken: de wetenschap is opvallend positief.

In dit artikel lees je:

• Wat wandelend vergaderen precies is
• Wat wetenschappelijk onderzoek zegt
• Waarom het beter werkt dan zittend vergaderen
• Hoe je het succesvol invoert
• Welke praktische hulpmiddelen het makkelijker maken

Wat is wandelend vergaderen?

Een wandelvergadering is een overlegvorm waarbij twee of meer collega’s al wandelend een gesprek voeren. Vaak buiten, soms binnen op een bedrijfscampus of zelfs in een ruim gebouw.

Het wordt vooral ingezet voor:

• 1-op-1 gesprekken
• Functioneringsgesprekken
• Brainstorming
• Strategische overleggen
• Korte afstemmomenten

Bekende leiders zoals Steve Jobs bij Apple stonden al bekend om hun “walking meetings”. Ook bedrijven als Google en Facebook stimuleren informeel overleg in beweging. Maar wat zegt de wetenschap?

Wandelend vergaderen verhoogt creativiteit (met 60%)

Een veelgeciteerd onderzoek van Stanford University (Oppezzo & Schwartz, 2014) toonde aan dat wandelen de creatieve output met gemiddeld 60% verhoogt vergeleken met zitten.

Belangrijke bevindingen:

• Zowel binnen als buiten wandelen werkte
• Het effect hield ook na het wandelen nog aan
• Ideeën waren origineler én talrijker

Dit maakt wandelvergaderingen bijzonder geschikt voor:

• Brainstorming
• Innovatievraagstukken
• Probleemoplossing

Beweging verbetert cognitieve prestaties

Volgens publicaties binnen de American Psychological Association stimuleert lichte fysieke activiteit:

• Werkgeheugen
• Concentratie
• Mentale flexibiliteit

Tijdens het lopen wordt de doorbloeding van de hersenen gestimuleerd. Dat zorgt voor:

• Sneller denken
• Betere associaties
• Meer focus

Waar traditionele vergaderingen vaak energiedips veroorzaken, kan beweging juist energie geven.

Minder zitten = minder gezondheidsrisico

Langdurig zitten brengt veel gezondheidsrisico’s met zich mee, zoals uit vele studies blijkt en zoals ook blijkt uit een publicatie van “The Lancet”. Te veel zitten verhoogt het risico op:

• Hart- en vaatziekten
• Diabetes type 2
• Overgewicht
• Rug- en nekklachten
• Vroegtijdige sterfte

Een wandelvergadering van 30 minuten kan al:

• 2.000–3.000 extra stappen opleveren
• Spierspanning verminderen
• Stress verlagen

Voor organisaties betekent dit op lange termijn:

• Minder ziekteverzuim
• Meer vitaliteit
• Hogere medewerkerstevredenheid

Psychologisch effect van vergaderend wandelen: gelijkwaardigere gesprekken

Opvallend is dat wandelvergaderingen vaak informeler aanvoelen. Doordat je naast elkaar loopt in plaats van tegenover elkaar zit:

• Ontstaat minder hiërarchie
• Voelen gesprekken veiliger
• Worden gevoelige onderwerpen makkelijker besproken

Voor 1-op-1 gesprekken of coaching momenten is dit bijzonder waardevol, zoals ook uit een publicatie van “Brain Science” blijkt.

Wat zijn de voordelen van wandelend vergaderen?

Er zijn drie belangrijke verklaringen:

• Ritme stimuleert denken

Het herhalende karakter van lopen werkt meditatief en stimuleert vrije associatie.

• Omgevingsprikkels

Buiten zijn zorgt voor frisse lucht, daglicht en natuurlijke prikkels die stress verlagen.

• Minder digitale afleiding

Geen laptops, geen schermen, minder multitasking.

Hoe organiseer je een succesvolle wandelvergadering? Oftewel tips voor een “walking meeting”.

Stap 1: Kies het juiste type overleg

Niet geschikt voor:

• Presentaties met slides
• Grote groepen
• Complexe cijferanalyses

Wel geschikt voor:

• Strategie
• Reflectie
• Brainstorm
• Besluitvorming

Stap 2: Beperk de groep

Ideaal:

• 2 tot 3 personen

Grotere groepen maken het lastig om iedereen te betrekken.

Stap 3: Zorg voor praktische hulpmiddelen

Een veelgehoorde vraag is: “Hoe maak je aantekeningen tijdens het lopen?”

Praktische oplossingen:

• Compact A5 notitieboek
• Stevige schrijfmap met klem
• Balpen met clip
• Waterbestendige klembord
• Herbruikbare waterfles

Een klein notitieboek met harde kaft past eenvoudig in de hand of jaszak en voorkomt dat ideeën verloren gaan. Voor gestructureerde overleggen werkt een klemmap of schrijfmap prettig.

Natuurlijk kun je ook een dictafoon gebruiken als apparaat of via een app op je smartphone. Handig om snel iets in te spreken zonder te schrijven.

Toch laat onderzoek zien dat met de hand noteren beter is voor je brein dan digitaal vastleggen. Schrijven op papier zorgt voor diepere verwerking van informatie en helpt ideeën beter te onthouden en structureren. Bovendien blijf je zonder scherm meer gefocust op het gesprek.

In een eerder artikel lieten we al zien waarom schrijven op papier cognitieve voordelen heeft ten opzichte van typen of inspreken.

Stap 4: Werk met een vaste structuur

Bijvoorbeeld:

1. Doel van de meeting (5 minuten)
2. Kernonderwerp bespreken
3. Concrete actiepunten
4. Samenvatting bij terugkomst

Na afloop kunnen aantekeningen worden uitgewerkt en gedeeld.

Wandelend vergaderen als onderdeel van een bredere beweging

Veel organisaties combineren wandelvergaderingen met:

• Staand vergaderen
• Zit-sta bureaus
• Ergonomische werkplekken
• Beweegvriendelijke kantoorinrichting

Zo ontstaat een cultuur waarin beweging normaal wordt.

Van theorie naar praktijk: kleine aanpassingen, groot effect

Wil je als organisatie starten? Begin klein:

• Plan 1 vaste wandelmeeting per week
• Introduceer het bij 1-op-1 gesprekken
• Maak het onderdeel van vitaliteitsbeleid

Je zult merken dat medewerkers:

• Meer energie ervaren
• Creatiever denken
• Positiever uit vergaderingen komen

Veel gestelde vragen (FAQ)

Is wandelend vergaderen professioneel genoeg?

Ja. Steeds meer moderne organisaties passen het toe, vooral voor strategische of creatieve gesprekken.

Wat als het regent?

Binnen lopen is ook effectief (zie Stanford-onderzoek).

Hoe borg je actiepunten?

Maak direct na afloop een korte (digitale) samenvatting.

Conclusie: een simpele verandering met groot rendement

Wandelend vergaderen is geen hype, maar een wetenschappelijk onderbouwde manier om:

• Creativiteit te verhogen
• Gezondheid te verbeteren
• Gesprekken effectiever te maken
• Minder te zitten

Met minimale aanpassingen en praktische hulpmiddelen kan vrijwel elke organisatie ermee starten. De toekomst van vergaderen is niet meer alleen zitten, maar slimmer, en dus gezonder, omgaan ermee.

Klaar om wandelend vergaderen in te voeren?

Wandelend vergaderen is een eenvoudige manier om creativiteit, focus en vitaliteit binnen je organisatie te vergroten. Met de juiste praktische hulpmiddelen maak je de overstap moeiteloos en zorg je dat ideeën niet verloren gaan.

Wil je sparren over welke producten het beste passen bij jullie organisatie of werkcultuur? Ons team denkt graag met je mee.

Je kunt ons altijd vrijblijvend bellen voor persoonlijk advies, we helpen je graag bij het samenstellen van de juiste oplossingen voor een productieve en beweegvriendelijke werkomgeving: +31 (0)45 – 522 93 11

Kantoorartikelen.nl is niet zo maar een webshop, wij zijn tevens ingesteld op service verlening!