De wondere wereld van potloden, pennen en verborgen kosten

Afgelopen donderdag stonden we bij Business Club De Watertoren in Brabant letterlijk in de spotlights, met een presentatie over… pennen en potloden.

Ja, je leest het goed. Niet over AI, crypto of wereldheerschappij door algoritmes, maar gewoon over de spullen die iedere werkdag trouw op je bureau liggen.

Want wie had gedacht dat zoiets simpels als een pen een verhaal kon hebben?

De magie van het alledaagse

Olaf Udo van KantoorArtikelen.nl / ITC Furniture liet zien dat kantoorartikelen meer zijn dan de spullen waar je je to-do-lijst mee afvinkt. Achter elk nietje, blocnote of printertoner schuilen kosten en vaak verborgen kosten.

Weet je wat een enkele pen je echt kost?

Het antwoord zit niet in de prijs, maar in de verborgen kosten die je over het hoofd ziet.

De echte kosten van een kleine bestelling

Gemiddeld kost elke bestelling zo’n €15,- aan administratie. Niet omdat de pen zo duur is, maar omdat er tijd, handelingen en facturen bij komen kijken. Door slim te bundelen en groter in te kopen, verdwijnt een groot deel van dat gedoe.

Op één plek bestellen is meer besparen en dat is niet alleen goed voor de portemonnee, maar ook voor de planeet.

Van traditioneel tot digitaal

Bij KantoorArtikelen.nl vind je letterlijk alles voor jouw kantoor.

Van traditioneel (pennen, papier, mappen, facilitair) tot machines (kopen en leasen), inrichting (eigen planning of inrichtingsadvies door ons) en digitale oplossingen.

En dat alles met één gedachte: het leven op kantoor makkelijker maken, zonder dat je twintig leveranciers hoeft te bellen voor één nietmachine.

Of zoals Olaf het samenvatte: “Waarom moeilijk doen met vijf facturen, als het ook met één kan?”

Voorbeeld: De echte kosten van die ene kleine bestelling

Situatie	Aantal bestellingen per maand	Gemiddelde bestelwaarde	Administratiekosten per bestelling	Totale maandkosten	Besparing
Individueel bestellen -  iedereen bestelt los wat hij nodig heeft	20	€25	€15	(20 × (€25 + €15)) = €800	-
Slim bundelen - één verzamelbestelling per maand	1	€500	€15	(1 × (€500 + €15)) = €515	€ 285 per maand

De kracht van persoonlijke aandacht

We leven in een tijd waarin alles geautomatiseerd lijkt, maar Olaf liet cijfers zien die boekdelen spreken:

• 92% van klanten haakt af omdat ze geen aandacht krijgen
• Slechts 17% zegt: “Het was een kwestie van prijs

Kortom, mensen kopen niet van een webshop, ze kopen van mensen.

En precies dat persoonlijke contact is waar KantoorArtikelen.nl het verschil maakt.

Meer dan alleen kantoorartikelen

Of het nu gaat om het juiste bureau, een ergonomische stoel of gewoon die perfecte pennen die lekker schrijven, er zit altijd iemand achter die meedenkt, als je dat wilt.

Meer weten?

Tijdens de presentatie bij BC De Watertoren lag de focus op de “traditionele” kantoorartikelen. Maar de boodschap gold breder: Het loont om eens te kijken waar je geld, tijd en gedoe kunt besparen. En dat begint vaak bij iets kleins.

En voor wie écht wil weten waar elke euro blijft, heeft KantoorArtikelen.nl ook een slimme e-procurementoplossing. Daarmee bestel je centraal, houd je grip op budgetten én zie je in één oogopslag waar de verborgen kosten verdwijnen. Handig, overzichtelijk en precies wat een modern kantoor nodig heeft. Info hierover vind je hier: https://www.kantoorartikelen.nl/zakelijk/e-procurement/

KantoorArtikelen.nl helpt bedrijven om tijd, geld en moeite te besparen door middel van slimme oplossingen en persoonlijke service.

Klaar om slimmer te werken?

Het loont om te kijken waar je geld, tijd en gedoe kunt besparen. En dat begint vaak met iets kleins. Wil je meer weten over hoe jouw organisatie slimmer kan inkopen? Neem dan gerust contact met ons op via +31 (0)45 – 522 93 11

Of vul onderstaand formulier in, dan nemen wij contact op met de juiste persoon.