0 Vergelijken
  • Persoonlijk advies op werkdagen van 8:30 tot 17:00
  • Door klanten beoordeeld met een 8.9
  • Gratis verzending vanaf € 65 (excl. btw)
Agenda, digitaal of papier?
06 feb 2020

Agenda, digitaal of papier?

De een zweert bij een digitale agenda, de ander houdt standvastig vast aan papier, sommigen kiezen voor een combi. Wat kies jij? In deze blog nemen we de voor- en nadelen van de digitale en papieren agenda onder de loep.

We zijn zo megadigitaal bezig vandaag de dag, dat je je misschien afvraagt wie er tegenwoordig nog een papieren agenda koopt... Immers, al je afspraken, contacten en notities leg je toch snel en gemakkelijk vast in je smartphone? Meteen gesynchroniseerd met al je andere devices en altijd een back-up in de cloud. Bovendien: altijd leesbaar in vergelijking met je eigen hanenpoten. Hoe makkelijk wil je het hebben?


7 Voordelen van een papieren agenda

Ondanks de voordelen van een digitiale agenda, zijn genoeg mensen die nog steeds een papieren agenda gebruiken. Niet zo gek, want een zogenaamde ‘ouderwetse’ papieren agenda biedt ook zo zo’n voordelen:

  1. Geen opstarttijd.
  2. Nooit een lege accu (hooguit een lege pen)
  3. Oneindig flexibel.
  4. Je ziet in één oogopslag al je afspraken (en to do’s) op een rij zonder te hoeven scrollen.
  5. Eenmalige kosten voor de aanschaf (je hebt geen abonnement of bundel nodig om je papieren agenda te gebruiken).
  6. Volop keuze qua vormgeving; van strak zakelijk tot vrolijk gepimpt.
  7. Tot slot, en dát is een wetenschappelijk bewezen feit: alles wat je zelf met een pen opschrijft (dus niet alleen je afspraken, ook al je notities en dingen die je nog moet doen) onthoud je vele malen beter dan wanneer je ze ergens intikt. Als je notities of afspraken typt, dan verdwijnt die informatie in een soort zwart gat en wordt niet actief opgeslagen op jouw persoonlijke harde schrijf (je geheugen dus). Dit gebeurt wel als je het opschrijft.


Conclusie

Ook al worden de smartphone en andere digitale platformen massaal gebruikt voor de planning van afspraken en activiteiten, voorlopig vertrouwen ook nog heel veel mensen op een papieren geheugen dat altijd paraat is.


Uit welke soorten agenda’s en organizers kun je kiezen?

Wij zetten ze voor je op een rij, zodat je makkelijk kunt kiezen welke agenda het beste past bij jouw werk en wensen.
 

1. De kantooragenda

De traditionele kantooragenda om overzichtelijk alle afspraken te noteren.
Verkrijgbaar in allerlei soorten en maten:

  • de korte kantooragenda,
  • de lange kantooragenda,
  • met een indeling per dag (dagoverzicht)
  • of per week (weekoverzicht), met of zonder kolommen,
  • met of zonder spiraal.

De kantooragenda wordt meestal gebruikt als groepsagenda en is ideaal om te delen met één of meer collega’s. Maar je mag de kantooragenda natuurlijk ook helemaal alleen voor je eigen afspraken gebruiken.


2. De zakagenda

Wil je je agenda altijd en overal bij je hebben?
Dan is een kleiner exemplaar op zakformaat handig.
Je kunt kiezen uit:

  • gebonden zakagenda’s
  • zakagenda’s met een spiraal
  • staand model
  •  of een liggend model
     

Shop Agenda's bij KantoorArtikelen.nl


3. Losbladige agenda's met omslag; de organizer

Het voordeel van een losbladige agenda, is dat je dezelfde luxe, kwalitatief sterke omslag jarenlang kunt blijven gebruiken.

Je koopt ieder kalenderjaar alleen een nieuwe navulling (dit wordt ook wel agenda-interieur genoemd). Die navullingen zijn er natuurlijk in verschillende varianten:

  • per dag,
  • per week,
  • staand,
  • of liggend.

Bovendien kun je meestal meer handige dingen kwijt in zo’n organizer, denk aan visitekaartjes, creditcards, een liniaal, speciale to do-notities en bijvoorbeeld je pen.

De bekendste en misschien wel oudste organizer is de Succes Agenda, die nog steeds door heel veel mensen wordt gebruikt.
 

Shop Organizers bij KantoorArtikelen.nl

Shop de inhoud voor je organizer bij KantoorArtikelen.nl
 

4. De kalender

Wil je geen agenda in ‘boekvorm’, dan is een kalender een prima alternatief en ook nog eens een goedkope oplossing om toch al je afspraken overzichtelijk op te schrijven.

Wil je afspraken in het verleden nog een keer kunnen terugzoeken, dan is een kalender met spiraal handig; als je kiest voor een scheurkalender wordt het terugvinden lastig (tenzij je alle blaadjes hebt bewaard...).
 

Shop Kalenders bij KantoorArtikelen.nl


2 Tips voor het kiezen van een nieuwe agenda

Als je nog twijfelt over welke agenda je voor het nieuwe jaar wilt kopen, denk er dan eens over na over hoe je jouw agenda gebruikt.

  • Plan je graag vooruit? Dan is een weekagenda erg handig.
  • Heb je iedere dag veel afspraken? Dan werkt een agenda met een dagindeling waarschijnlijk goed voor jou

 

P.S. De meeste fans van de papieren agenda scoren hun exemplaar zodra ze in de shop staan.
Dus wil jij dit jaar nog een papieren agenda aanschaffen, wacht dan niet te lang, want op=op.