Van bestelling tot totaalinrichting: onze samenwerking met K+ Adviesgroep

 

Bij ITC Furniture (onderdeel van KantoorArtikelen.nl) zijn we trots op langdurige, waardevolle relaties met onze klanten. Eén van die relaties die we graag in het zonnetje zetten, is onze samenwerking met K+ Adviesgroep, een deskundig ingenieurs- en adviesbureau dat al meer dan 25 jaar actief is op het gebied van bouwfysica, installatietechniek, energiebeheer, akoestiek en duurzaamheid door heel Nederland.

De eerste bestelling: klein, maar veelbelovend

 

Een paar jaar geleden plaatste K+ Adviesgroep bij ons een bestelling van los meubilair voor hun toenmalige locatie. We leverden met plezier en toewijding en merkten meteen dat K+ een organisatie in groei was. De ruimte op hun oude locatie raakte vol, mede doordat hun activiteiten uitbreidden.

Dat was het moment waarop K+ Adviesgroep besloot te stappen naar een nieuwe locatie, een beslissing die we bij ITC Furniture zeer toejuichen, want een volgende stap vraagt slimme keuzes en een doordachte inrichting.

Betrokken in het ontwerpproces: van idee tot plan

 

Wat deze transitie extra bijzonder maakte, is dat we vanaf het begin werden betrokken in de plannen voor de nieuwe locatie. In totaal maakten we vier sessies met het K+-team, waarin we gezamenlijk brainstormden, inventariseerden en de werkcultuurkaart (work culture map) hanteerden als leidraad.

Een vaak gemaakte valkuil bij kantoorinrichting is uitgaan van het verleden, “zoals we het altijd deden”, maar wij kozen er samen met K+ voor om te vertrekken vanuit de toekomst: hoe wil je straks werken, hoe wil je dat mensen zich voelen, welke interacties wil je stimuleren? Van daaruit bouwden we het inrichtingsplan op.

In dat plan gingen we verder dan alleen meubilair. We dachten mee over:

• verlichting en lichtinval
• akoestiek en geluidsbalans
• vloer- en wandafwerking
• duidelijke looppaden en routing
• multifunctionele zones (werkplekken én plekken om samen te komen)
• een werkcafé/keuken-ontmoetingsruimte
• een speciale “concentratie-werkeenheid” voor rust en focus

De combinatie van doordachte planning en technische advisering maakte het mogelijk om een kantoor in te richten dat tegelijk functioneel, inspirerend én toekomstbestendig is.

Wat is de Work Culture Map?

De Work Culture Map is een methodiek om de bestaande en gewenste werkcultuur van een organisatie inzichtelijk te maken. Het model helpt teams om te ontdekken hoe zij nu samenwerken, communiceren en beslissingen nemen en welke cultuur nodig is om toekomstige doelen te bereiken. Door dit in kaart te brengen, ontstaat een duidelijke basis voor keuzes in kantoorinrichting: van indeling en werkplekken tot overlegzones en ontmoetingsruimtes. Zo sluit de fysieke werkomgeving naadloos aan bij de cultuur en ambities van het bedrijf.

Levering & opening: van visie naar werkelijkheid

 

In april van dit jaar hebben we de levering uitgevoerd, op tijd, zorgvuldig en in nauwe afstemming met het K+-team. De officiële opening van het pand vond medio september plaats. We voelden ons vereerd dat we rondom die opening mooie foto’s mochten maken, die laten zien hoe het plan tot leven is gekomen.

De transformatie is indrukwekkend: van oude locatie naar een moderne, goed doordachte werkomgeving waarin elk element, van meubilair tot vloer en van verlichting tot akoestiek, bijdraagt aan productiviteit, welzijn en samenwerking.

Waarom K+ Adviesgroep een ideale partner is

 

In onze samenwerking met K+ werd wederzijds respect en vertrouwen duidelijk. En dat is niet verrassend: K+ kenmerkt zich door integrale advisering, altijd met de mens centraal. Zij streven naar een veilige, gezonde en duurzame omgeving waarin techniek niet overboord gaat, maar juist subtiel verweven is.

We hebben K+ Adviesgroep leren kennen als een bedrijf met korte lijnen, flexibiliteit in denken én handelen, en een heldere visie op de toekomst. Dat maakt samenwerken niet alleen efficiënt, maar ook plezierig.

Wat deze case iedereen kan leren en wat jij eruit kunt meenemen

Betrek de eindgebruikers vroeg

Door het K+-team al in de ontwerpfase te laten meedenken, ontstond draagvlak en kwam de werkomgeving echt tot leven.

Denk niet vanuit gisteren, maar vanuit morgen

Het plan moet niet voldoen aan wat “vroeger prima werkte”, maar aan wat jullie straks willen bereiken.

Integreer disciplines

De functie van het meubilair is belangrijk, maar het geheel in balans brengen, licht, geluid, routing, levert pas echt optimaal resultaat.

Iteratief proces en co-creatie werken

Vier sessies met brainstormen, inventariseren en samen plannen maken zorgden dat het plan uit meerdere invalshoeken sterk staat.

Een totaallevering versterkt de beleving

Niet alleen meubilair, maar ook inrichting van het “werk-café”, concentratieruimte, vloeren, verlichting, elk detail draagt bij aan de samenhang.

Slot: samen naar een inspirerende werkomgeving

 

Voor ITC Furniture is de samenwerking met K+ Adviesgroep een illustratie van hoe wij graag werken: niet alleen als leverancier, maar als strategische partner. We ondersteunen niet enkel met producten, maar met visie, advies en uitvoering.

K+ Adviesgroep is voor ons meer dan klant: het is een organisatie die waarden weerspiegelt die wij delen: duurzaamheid, integrale benadering, mensgericht denken én kwaliteit in uitvoering.

Ben je benieuwd hoe jouw kantoortransformatie eruit kan zien? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee en maken van jouw toekomstige werkplek een plek waar mensen écht graag zijn. Bel ons: +31 (0)45 – 522 93 11

Of vul onderstaand formulier in, dan nemen wij contact op met de juiste persoon: