Beschermfolie voor paspoort, ID-kaart en rijbewijs: deel persoonsgegevens veiliger

Een kopie van je paspoort, identiteitskaart of rijbewijs bevat veel persoonlijke informatie. Het afgeven hiervan voelt vaak als een formaliteit, maar wanneer een kopie in verkeerde handen terechtkomt, kunnen deze gegevens mogelijk worden misbruikt voor identiteitsfraude. De Rijksoverheid waarschuwt bijvoorbeeld voor criminelen die met andermans gegevens een telefoonabonnement afsluiten, een lening aanvragen of een rekening openen.

Wanneer een organisatie niet al jouw gegevens nodig heeft, is het daarom verstandig om overbodige informatie af te schermen. Met beschermfolie voor identiteitsdocumenten maak je gevoelige persoonsgegevens minder goed zichtbaar op een scan of kopie, terwijl het document zelf herkenbaar blijft.

PassProtect is een transparante en herbruikbare beschermfolie die speciaal is gemaakt voor paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen. De folie laat geen lijmresten achter en kan na gebruik eenvoudig weer van het document worden verwijderd. Welke uitvoering je nodig hebt, hangt af van het identiteitsbewijs dat je wilt beschermen.

Wat is beschermfolie voor een identiteitsbewijs?

Beschermfolie voor een identiteitsbewijs is een transparante folie die je tijdelijk op of in een paspoort, ID-kaart of rijbewijs aanbrengt. De folie schermt gevoelige onderdelen, zoals het burgerservicenummer en de pasfoto, gedeeltelijk af wanneer het document wordt gekopieerd, gefotografeerd of gescand.

PassProtect is zo ontworpen dat de folie afneembaar en opnieuw te gebruiken is. Er wordt geen permanente lijmlaag op het identiteitsdocument aangebracht. Daardoor kun je de folie verwijderen wanneer een volledige controle van het originele document nodig is.

In het kort: beschermfolie helpt je om niet automatisch alle gegevens op je identiteitsbewijs mee te kopiëren. Controleer vooraf wel altijd welke gegevens de ontvanger daadwerkelijk nodig heeft.

Waarom moet je voorzichtig zijn met een kopie van je identiteitsbewijs?

Op een identiteitsbewijs staan gegevens waarmee je als persoon kunt worden herkend. Denk aan je naam, geboortedatum, pasfoto, handtekening, documentnummer en burgerservicenummer.

Wanneer een kopie in verkeerde handen terechtkomt, kunnen deze gegevens mogelijk worden misbruikt. De Rijksoverheid noemt bijvoorbeeld het afsluiten van een telefoonabonnement, het aanvragen van een lening of het openen van een rekening op naam van iemand anders. Daarom adviseert de overheid om een identiteitsbewijs niet zomaar te laten kopiëren.

Vraag voordat je een kopie afgeeft:

• Waarom is de kopie nodig?
• Welke gegevens heeft de ontvanger nodig?
• Is het tonen van het originele document voldoende?
• Op basis van welke wettelijke verplichting wordt om een volledige kopie gevraagd?
• Hoe lang wordt de kopie bewaard?
• Hoe wordt de kopie beveiligd?

Een organisatie die om een kopie vraagt, moet kunnen uitleggen waarom dit noodzakelijk is. In veel situaties is het noteren van het soort identiteitsbewijs en het documentnummer al voldoende.

Welke gegevens mag je afschermen?

Welke gegevens je kunt afschermen, hangt af van het doel waarvoor de kopie wordt gebruikt. Een ontvanger mag in principe niet meer persoonsgegevens ontvangen dan noodzakelijk is.

Het burgerservicenummer is een belangrijk voorbeeld. Wanneer een organisatie het BSN niet nodig heeft en niet wettelijk bevoegd is om het te verwerken, kun je het nummer onleesbaar maken. Let daarbij ook op een eventueel BSN in de cijferreeks of machine leesbare zone van het document.

Ook een pasfoto kan in bepaalde situaties worden afgeschermd wanneer deze niet noodzakelijk is voor het doel van de kopie. De KopieID-app van de Rijksoverheid biedt daarom mogelijkheden om zowel het BSN als de pasfoto weg te strepen. Welke gegevens je afschermt, blijft afhankelijk van de ontvanger en het doel.

Wanneer mag je gegevens niet afschermen?

Soms heeft een organisatie een wettelijke verplichting om een volledige, goed leesbare en onbewerkte kopie te bewaren.

Een werkgever moet bij indiensttreding bijvoorbeeld een duidelijke kopie van het identiteitsbewijs van de werknemer in de administratie opnemen. Het documentnummer, de pasfoto en het BSN moeten daarbij leesbaar zijn. Ook financiële instellingen kunnen in bepaalde situaties verplicht zijn een onbewerkte kopie te gebruiken.

Gebruik beschermfolie daarom niet automatisch bij iedere aanvraag. Vraag eerst welke informatie nodig is. Moet je een volledige en onbewerkte kopie aanleveren? Verwijder de folie dan voordat de kopie wordt gemaakt.

Hoe werkt PassProtect?

PassProtect wordt op of in het identiteitsdocument geplaatst voordat er een kopie, foto of scan wordt gemaakt. Handige paslijnen helpen om de folie op de juiste positie aan te brengen.

Door de bedrukking op de transparante folie zijn bepaalde gegevens niet meer volledig zichtbaar op de gemaakte kopie. De folie zelf blijft afneembaar. Na gebruik kun je deze verwijderen en bewaren voor een volgend moment.

De PassProtect-folies:

• zijn direct uit de verpakking te gebruiken;
• hebben paslijnen voor eenvoudige plaatsing;
• zijn afneembaar en herbruikbaar;
• laten geen lijmresten achter;
• zijn aan beide zijden met water afwasbaar;
• zijn bestand tegen uv-licht;
• zijn bruikbaar bij temperaturen van -15 tot 75 graden Celsius;
• bestaan voor minimaal 80% uit gerecycled PET;
• worden geleverd met een gebruiksaanwijzing en meertalige uitleg.

Zowel de folie als de verpakking is recyclebaar.

Welke PassProtect-beschermfolie heb je nodig?

PassProtect is verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. De werking is vergelijkbaar, maar het formaat en de plaatsing zijn afgestemd op het type identiteitsdocument.

Beschermfolie voor een paspoort

De PassProtect-beschermfolie voor het paspoort is bedoeld om persoonsgegevens minder zichtbaar te maken wanneer een paspoort wordt gekopieerd of gescand.

Een paspoort bestaat uit meerdere pagina’s en bevat naast de kunststof houderpagina ook een pasfoto op een papieren pagina. Daarom wordt deze uitvoering geleverd met een speciale paperclip waarmee ook die pasfoto kan worden afgeschermd.

Deze uitvoering is geschikt wanneer je regelmatig een kopie van je paspoort moet aanleveren, bijvoorbeeld bij reizen, verhuur of administratieve aanvragen waarbij niet alle persoonsgegevens nodig zijn.

Beschermfolie voor een ID-kaart

Een identiteitskaart heeft hetzelfde compacte kaartformaat als veel betaalpassen. De PassProtect-beschermfolie voor de ID-kaart is afgestemd op de indeling en afmetingen van dit document.

De transparante folie kan worden verwijderd en opnieuw worden teruggeplaatst. Hierdoor hoef je niet iedere keer een nieuwe folie te gebruiken wanneer je een afgeschermde kopie wilt maken.

Beschermfolie voor een rijbewijs

Ook een rijbewijs wordt regelmatig gebruikt als identiteitsbewijs. Bijvoorbeeld bij het ophalen van een bestelling, het huren van een voertuig of het afsluiten van een overeenkomst.

De PassProtect-beschermfolie voor het rijbewijs is ontworpen voor het formaat van het Nederlandse rijbewijs. De folie maakt onder meer het BSN en de pasfoto minder volledig zichtbaar op een kopie of scan en kan na gebruik zonder lijmresten worden verwijderd.

Zo maak je een kopie van je identiteitsbewijs veiliger

Alleen beschermfolie gebruiken is niet altijd voldoende. Met de volgende stappen beperk je de hoeveelheid gegevens die je deelt.

1. Vraag waarom een kopie nodig is

Laat de organisatie uitleggen waarom zij een kopie wil ontvangen. Vraag ook of het tonen van het originele identiteitsbewijs of het noteren van enkele gegevens voldoende is.

2. Controleer welke gegevens nodig zijn

Bepaal welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het doel. Heeft de ontvanger geen BSN of pasfoto nodig? Scherm deze gegevens dan af.

3. Breng de juiste beschermfolie aan

Gebruik de PassProtect-uitvoering die past bij je paspoort, ID-kaart of rijbewijs. Plaats de folie volgens de meegeleverde instructies en controleer of de bedoelde gegevens daadwerkelijk zijn afgeschermd.

4. Vermeld de ontvanger en het doel

Schrijf op de gemaakte (papieren) kopie voor welke organisatie en voor welk doel deze bestemd is. Vermeld ook de datum waarop je de kopie afgeeft. Let op: schrijf of markeer niet op de PassProtect-folie of het originele document, maar schrijf dit met een pen op de uiteindelijke print of voeg het digitaal toe aan je scan.

De Rijksoverheid adviseert daarnaast om duidelijk op de kopie te schrijven dat het om een kopie gaat. Zo wordt het moeilijker om dezelfde afdruk ongemerkt voor een ander doel te gebruiken.

5. Controleer de kopie voordat je deze verstuurt

Bekijk niet alleen de gewone tekst, maar ook de cijferreeks onderaan het document. Controleer vervolgens of alle gegevens die de ontvanger nodig heeft nog voldoende leesbaar zijn.

6. Verstuur de kopie via een veilige methode

Stuur een kopie bij voorkeur via het beveiligde portaal van de organisatie. Wees terughoudend met het versturen van identiteitsdocumenten via onbeveiligde e-mail, chatapps of openbare uploadformulieren.

PassProtect of de KopieID-app?

PassProtect en de KopieID-app hebben een vergelijkbaar doel, maar werken op een andere manier.

Met de KopieID-app kun je gegevens digitaal doorstrepen en een watermerk toevoegen met de ontvanger, het doel en de datum. De app is een uitgave van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

PassProtect is vooral praktisch wanneer een identiteitsbewijs direct op een kopieerapparaat wordt gelegd, aan een balie wordt gescand of op een andere manier fysiek wordt gekopieerd. Je kunt beide methoden ook combineren met het vermelden van de ontvanger, het doel en de datum.

Meer dan traditionele kantoorartikelen

Bij Kantoorartikelen.nl gaan we als serviceorganisatie verder dan alleen de levering van traditionele kantoorartikelen. We bieden ook praktische oplossingen zoals we hier bespreken, die inspelen op actuele thema’s, zoals privacy, gegevensbescherming en veilig werken. Zo helpen we organisaties en professionals om iedere werkdag slimmer, veiliger en efficiënter in te richten.

Klaar om je persoonsgegevens beter te beschermen? Bestel de PassProtect voor paspoort, ID-kaart of rijbewijs direct in onze webshop.

Veelgestelde vragen over beschermfolie voor identiteitsbewijzen

Wat doet beschermfolie voor een paspoort?

Beschermfolie voor een paspoort maakt bepaalde persoonsgegevens minder volledig zichtbaar wanneer het paspoort wordt gekopieerd of gescand. De paspoortuitvoering van PassProtect bevat daarnaast een speciale paperclip voor het afschermen van de pasfoto op de papieren pagina.

Beschermt PassProtect tegen RFID-skimming?

Nee. PassProtect is bedoeld om zichtbare persoonsgegevens op een kopie, foto of scan gedeeltelijk af te schermen. De folie blokkeert geen RFID- of NFC-signalen en beschermt de chip in een identiteitsdocument niet tegen elektronisch uitlezen.

Wie specifiek op zoek is naar RFID-bescherming, heeft een daarvoor ontworpen RFID-hoes of documenthouder nodig. De eigenschappen van alle drie de PassProtect-uitvoeringen vermelden expliciet dat er geen skim- of RFID-beveiliging aanwezig is.

Kan ik PassProtect meerdere keren gebruiken?

Ja. De folie is blijvend afneembaar en kan opnieuw op het identiteitsdocument worden geplaatst. De folie laat volgens de productinformatie geen lijmresten achter en kan aan beide zijden met water worden afgewassen.

Is PassProtect permanent?

Nee. PassProtect wordt niet permanent op het identiteitsbewijs geplakt. Je kunt de folie na het maken van een kopie of scan weer verwijderen.

Mag ik mijn BSN altijd afschermen?

Nee. Of je het BSN mag afschermen, hangt af van de ontvanger en het doel van de kopie. Sommige organisaties hebben een wettelijke verplichting om een volledige, onbewerkte kopie te bewaren. Vraag daarom altijd waarom het BSN nodig is.

Mag een hotel mijn paspoort kopiëren?

Een hotel mag enkele gegevens uit een identiteitsbewijs noteren, zoals de naam en het soort document. Het maken en bewaren van een volledige kopie mag niet zomaar. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat een hotel het BSN in ieder geval niet nodig heeft voor de registratie van een gast.

Is PassProtect een vervanging voor de KopieID-app?

Niet volledig. PassProtect is een fysieke oplossing voor het afschermen van gegevens voordat een document wordt gekopieerd. Met de KopieID-app kun je een digitale foto bewerken en een watermerk toevoegen. Welke methode het handigst is, hangt af van de manier waarop je de kopie moet aanleveren.

Kan ik de beschermfolie tijdens het reizen op mijn paspoort laten zitten?

Een bevoegde medewerker moet je originele identiteitsdocument volledig kunnen controleren. Omdat PassProtect verwijderbaar is, kun je de folie weghalen zodra een onbelemmerde controle van het document nodig is. Volg bij grenscontroles en officiële identificatie altijd de aanwijzingen van de controlerende instantie.

Welke beschermfolie past bij jouw identiteitsbewijs?

Gebruik je voornamelijk een paspoort, dan kies je de PassProtect-uitvoering voor paspoorten met de bijbehorende paperclip. Voor een identiteitskaart of rijbewijs kies je de uitvoering die exact bij het betreffende kaartformaat past.

Met de juiste beschermfolie bepaal je bewuster welke persoonsgegevens op een kopie zichtbaar zijn. Dat vervangt niet de controle of een organisatie een volledige kopie nodig heeft, maar helpt wel om onnodige verspreiding van persoonsgegevens te beperken.

Vraag daarom altijd eerst waarom een kopie nodig is, scherm uitsluitend gegevens af die de ontvanger niet nodig heeft en vermeld op de kopie voor wie en voor welk doel deze bestemd is.