Omdat medewerkers steeds vaker flexibel werken en een vaste werkplek al lang geen vanzelfsprekendheid meer is, verandert ook de norm. De hiervoor genoemde vier vierkante meter voor een werkplek voor één werknemer is al nieuw; voorheen ging de norm namelijk uit van acht vierkante meter voor een vaste basis-werkplek, maar in de huidige tijd gaat dat niet meer op. Daarom is de norm bijgesteld.
Om te bepalen hoeveel vierkante meter kantoorruimte je nodig hebt, maak je een optelsom van de onderdelen die op een werkplek aanwezig zijn. Elk onderdeel van de werkplek correspondeert volgens de norm met een bepaalde hoeveelheid ruimte:
- 1 medewerker: 4 m2
- 1 werkplek met een plat beeldscherm: 1 m2
- 1 werkplek met een diep beeldscherm: 2 m2
- 1 plek voor lees- en schrijfwerk: 1 m2
- 1 vrijstaande of verrijdbare ladenkast: 1 m2
Een rekenvoorbeeld
Hoeveel m2 kantoorruimte heb je tenminste nodig voor 6 medewerkers?
- 6 medewerkers: 6 x 4 m2 = 24 m2
- 6 platte beeldschermen: 6 x 1 m2 = 6 m2
- 6 lees-/schrijfplekken = 6 x 1 m2 = 6 m2
- 6 ladekasten = 6 x 1 m2 = 6 m2
De totale oppervlakte van deze kantoorruimte = 24 + 6 + 6 + 6 m2 = 42 m2 (minimaal).
Natuurlijk is dit een eenvoudig voorbeeldje; de uitkomst wordt natuurlijk altijd bepaald door de specifieke werkzaamheden die op deze plekken worden uitgevoerd. Het berekenen van het aantal vierkante meter kantoorruimte is dan ook altijd een kwestie van maatwerk.
Waar in dit rekenvoorbeeld nog geen rekening mee is gehouden, is de vergaderruimte. Ook hiervoor geldt een richtlijn: in een vergaderruimte moet je rekenen met een minimum oppervlakte van twee vierkante meter per persoon.