0 Vergelijken
  • Persoonlijk advies op werkdagen van 8:30 tot 17:00
  • Door klanten beoordeeld met een 8.9
  • Gratis verzending vanaf € 65 (excl. btw)
Het dreigende gevaar van digitaal geheugenverlies
06 feb 2020

Het dreigende gevaar van digitaal geheugenverlies

Dossiervorming is en blijft belangrijk, het is het geheugen van je organisatie! Kies daarin niet blind voor slimme digitale archiveringsmethoden, maar zorg ook voor 'n duurzaam fysiek archief. Zo voorkom je digitaal geheugenverlies. Hier lees je waarom.

We geloven met z’n allen heilig in de cloud en dus ook in het fenomeen digitaal archiveren.
Met als gevolg dat het ene na het andere fysieke archief in de shredder beland.
En wat zijn we blij met de fysieke ruimte die op deze manier vrij komt en het geld dat hierdoor wordt bespaard.

Blijkbaar vergeten we voor het gemak dat het actualiseren van digitale bestanden ook geld en tijd kost.
Maar wat veel erger is, heel veel mensen realiseren zich niet dat digitale data ontzettend kwetsbaar zijn;
het gevaar van universeel digitaal geheugenverlies ligt dan ook op de loer.

Herinner je je bijvoorbeeld de floppy uit de vorige eeuw? Vind vandaag de dag nog maar eens een machine waarop je zo’n diskette kunt afspelen.
Hetzelfde geldt voor een harde schijf van een paar jaar oud; onleesbaar anno 2017.
Dus als je alles alleen maar digitaal opslaat, loop je een groot risico. Ook bedrijfsmatig gezien.

Dossiervorming is en blijft dan ook belangrijk; het is immers het geheugen van je organisatie.
Ons advies: kies niet blind voor slimme digitale (altijd up-to-date-blijvende) archiveringsmethoden, maar zorg ook voor een intelligent, effectief en duurzaam fysiek archief!
Grappig dat je dan ook in beeldspraak kunt stellen, dat papier en hangmappen het ook over jaren nog steeds ‘doen’, zelfs zonder stroom.


VPRO Tegenlicht maakte een indrukwekkende reportage over dit onderwerp met de titel ‘Digitaal geheugenverlies’, die je hopelijk aan het denken zet.
Tegenlicht onderwerpt de stand van ons geheugen aan een onderzoek en ging daarvoor onder meer op bezoek in de bibliotheek van Alexandrië, het internetarchief (Internet Archive) in San Francisco en vond in een verlaten Mc Donalds-filiaal in Silicon Valley de allereerste maanbeelden terug.
Hoe voorkomen we digitaal geheugenverlies?
Hoe kies je welke bestanden digitaal bewaard moeten worden voor de toekomst?
En hoe bewaar je die vervolgens?
Wat ons betreft een ‘must-see’ voor iedereen!
En hopelijk maak je daarna de vertaalslag naar jouw eigen onderneming… Bekijk de reportage

P.S.1 Heb je hulp nodig bij het kiezen van een slim archiveringssysteem dat perfect aansluit op jouw geheugenbehoefte, dan helpen wij je dolgraag met al onze vakkennis over zowel ‘ouderwetse’ als ook digitale manieren van archiveren en opbergen. Bel (045/52 29 311) of mail (info@kantoorartikelen.nl) ons gerust voor vrijblijvend advies!

P.S.2 Leestip: 'Ontdek het geheim van een goed archief'.