Waarom vergaderingen onnodig lang duren heeft minder te maken met mensen - en meer met de vergaderruimte inrichting

Thuiswerken: Een blik op vroeger, nu en de toekomst

Thuiswerken: velen zien het als een modern fenomeen, een gevolg van de digitale revolutie en de recente pandemie. Maar is dat wel zo? Ik kan me nog levendig herinneren hoe mijn moeder in de jaren '70 al vanuit huis werkte. Niet achter een computer, want die bestonden in huiselijke sfeer nog niet, maar met haar handen. Ze monteerde kleine, ronde veertjes in rubberen houders voor een toeleverancier in de auto-industrie. Ik, een jochie van zeven of acht, hielp soms mee – niet omdat het moest, maar omdat ik het fascinerend vond. Een primitieve vorm van assemblage, vanaf de keukentafel. Dit persoonlijke beeld toont aan dat het concept van werk dat buiten de traditionele bedrijfsmuren plaatsvindt, helemaal niet zo nieuw is. Wat wel nieuw is, zijn de mogelijkheden en de technologie die het thuiswerken van vandaag de dag zo anders maken.

De voordelen van thuiswerken: Een dubbel perspectief

Voor de werknemer:

• Meer autonomie en flexibiliteit
  De mogelijkheid om de werkdag in te delen rondom persoonlijke verplichtingen (schoolgaande kinderen, sport, afspraken) zou kunnen bijdragen aan een betere werk-privébalans. Dit kan leiden tot minder stress en een verhoogd welzijn.

• Minder reistijd en -kosten
  Het wegvallen van de dagelijkse woon-werkverkeer bespaart aanzienlijk veel tijd en geld. Deze tijd kan worden besteed aan hobby's, familie of ontspanning, wat de levenskwaliteit verbetert.

• Aangepaste werkomgeving
  Thuis kan de werknemer de werkplek volledig afstemmen op persoonlijke voorkeuren qua temperatuur, muziek en inrichting, wat de productiviteit en het comfort kan verhogen.

• Gevoel van controle
  Meer controle over de eigen werkomgeving kan leiden tot een groter gevoel van verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij het werk.

Voor de werkgever:

• Lagere operationele kosten
  Minder behoefte aan kantoorruimte, energie en facilitaire diensten kan leiden tot aanzienlijke besparingen op de vaste lasten.

• Toegang tot een grotere talentpool
  Geografische beperkingen vallen weg, waardoor werkgevers talent kunnen aantrekken van over de hele wereld, ongeacht hun woonplaats. Dit vergroot de kans op het vinden van de “beste kandidaten”.

• Verhoogde productiviteit en betrokkenheid
  Uit onderzoek blijkt dat werknemers die vanuit huis werken vaak productiever zijn en zich meer betrokken voelen, mits de juiste randvoorwaarden aanwezig zijn. Dit komt door de verbeterde werk-privébalans en het gevoel van vertrouwen.
• Verbeterde werknemerstevredenheid en -behoud
  De geboden flexibiliteit maakt een werkgever aantrekkelijker, wat bijdraagt aan een hogere werknemerstevredenheid en een lager verloop.

De nadelen van thuiswerken: De keerzijde van de medaille

Voor de werknemer:

• Vervaging van werk-privégrens
  De scheiding tussen werk en privé kan gemakkelijk vervagen, wat kan leiden tot overwerk en burn-out. De verleiding om "nog even iets af te maken" is groot.

• Minder sociale interactie
  Het missen van directe collega-contacten kan leiden tot gevoelens van isolatie en een verminderd teamgevoel. Informele gesprekken en brainstormsessies zijn moeilijker te faciliteren.

• De neiging tot verminderde discipline en afleiding
  Thuis zijn de afleidingen legio, van huishoudelijke taken en gezinsleden tot de verleiding van de bank. Zonder de structuur van een kantooromgeving en de sociale controle van collega's, kan de discipline om gefocust te blijven en deadlines te halen soms wegvallen. Dit vraagt om een sterke mate van zelfmanagement en discipline.

• Minder ergonomische werkplek
  Zonder de juiste begeleiding en middelen is de kans groot dat de thuiswerkplek niet ergonomisch is, wat kan leiden tot fysieke klachten (rugpijn, RSI).

Voor de werkgever:

• Minder directe controle en overzicht
  Het is lastiger om de prestaties van werknemers direct te monitoren en te sturen. Vertrouwen en duidelijke afspraken zijn essentieel.

• Communicatie-uitdagingen
  Misverstanden kunnen sneller ontstaan door het ontbreken van non-verbale communicatie. Effectieve digitale communicatietools en -strategieën zijn cruciaal.

• Beveiligingsrisico's
  Gegevensbeveiliging en privacy zijn grotere aandachtspunten wanneer werknemers via onbeveiligde netwerken of persoonlijke apparatuur werken.

• Aansprakelijkheid werkgever
  Een belangrijk punt om te benadrukken is de werkgeversaansprakelijkheid. Ook al werkt een werknemer vanuit huis, de werkgever blijft verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dit betekent dat de werkgever aansprakelijk kan zijn bij arbeidsongevallen of beroepsziekten die thuis ontstaan, indien de werkgever nalatig is geweest in het bieden van een goede werkplek of instructies.

De juiste thuiswerkplek: Essentieel voor succes

Bij KantoorArtikelen.nl en ITC Furniture begrijpen we dit als geen ander. Wij bieden niet alleen een uitgebreid assortiment aan hoogwaardige kantoorartikelen en meubilair in onze webshop -voor faire prijzen, maar we gaan verder dan dat. Wij geloven in persoonlijk advies op maat. Of je nu een werkgever bent die de thuiswerkplekken van jouw medewerkers optimaal wil inrichten, of een werknemer die zijn eigen thuiswerkplek wil verbeteren, wij staan voor je klaar.

We kunnen je adviseren over de ergonomische vereisten, de beste materialen en de meest efficiënte indeling. En echt!, om te voorkomen dat er iets misgaat op de thuiswerkplek, denken we graag met je mee hoe je kunt voldoen aan jouw aansprakelijkheidsverplichtingen als werkgever. Want een gezonde en veilige werkplek, thuis of op kantoor, is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Neem contact met ons op; wij leveren niet alleen "alles", maar ook raad!

+31 – (0)45 – 522 93 11

Of vul onderstaand formulier in, dan nemen wij contact op met de juiste persoon: