Customers rate us 8.9!
Delivered the next business day
Business solutions

Slimmer archiveren: Outlook automatisch organiseren

Publicatiedatum: 28 May 2022, 10:07:39

Tips voor meer creativiteit op kantoor


Hoe stimuleer je je medewerkers om nog creatiever te zijn? Hier vind je 5 praktische tips om creativiteit op de werkvloer te stimuleren.

Hoe stimuleer je je medewerkers om creatief te zijn? Een befaamd voorbeeld is Google’s zogenaamde ’20 percent rule’: medewerkers krijgen tijdens kantooruren de tijd om aan eigen projecten te knutselen. Gmail, Google Talk en Google News zijn voorbeelden van innovatieve diensten die op deze manier werden geboren.

Angry birds is een ander staaltje van een ‘hobbyproject-tijdens-werktijd’ van een medewerker van het Finse gamebedrijf Rovia, dat uitgroeide tot wereldhit.

Dit zijn natuurlijk extreme voorbeelden, want lang niet ieder idee resulteert in zo’n innovatieve kassahit. Desalniettemin kun je de creativiteit van je team stimuleren. Vooropgesteld, dat dit - door het management - ook gewenst, gewaardeerd en serieus genomen wordt. Een paar tips.

1. Beloon creativiteit

Wil je dat je medewerkers meer out-of-the-box denken, dan beloon ze hiervoor.
Bovendien, neem creatieve suggesties altijd serieus, anders ondermijn je het vertrouwen van je mensen om nieuwe ideeën te ventileren.
Als je werknemers vraagt om een bepaald probleem op inventieve wijze op te lossen, stel dan een beloning voor het winnende idee in het vooruitzicht.

2. Anoniem en vertrouwelijk

Misschien zijn je medewerkers al gemotiveerd om creatief te denken, maar ontbreekt er een communicatiekanaal om nieuwe ideeën in te dienen. En niet iedereen durft zomaar bij het management binnen te stappen om zijn of haar ‘uitvinding’ voor te stellen. Het inrichten van een ideeënbus kan een simpele oplossing zijn; dit biedt iedereen de kans om innovatieve vondsten te uiten, al dan niet anoniem en in ieder geval vertrouwelijk. 

3. Werk met innovatieteams

Het werken met innovatieteams is een meer systematische manier om creativiteit op de werkvloer te promoten. Elk team krijgt de opdracht een probleem op te lossen of een idee te bedenken. Hierbij wordt een deadline vastgesteld. Bij een goede prestatie wordt het team beloond, zodat iedereen in de organisatie ziet dat werk-gerelateerde creativiteit wordt gewaardeerd.

4. Steun creativiteit

Een reden voor het feit dat werknemers niet buiten vaste kaders denken en geen oplossing durven voor te stellen, die afwijkt van de gebruikelijk norm, is dat zij bang zijn voor afwijzing en fouten. Daarom moet het nemen van risico’s worden gestimuleerd.
Een creatieve cultuur realiseren kost tijd en begint altijd bij het management: zij moeten open-minded zijn en de ideeën van werknemers serieus nemen.

5. Creëer een positieve werksfeer

Uit onderzoek blijkt dat een positieve houding creativiteit bevordert. Dit zorgt namelijk voor een breder perspectief, waardoor we flexibeler worden in ons denken. Het stimuleert de wil om te verkennen.
Het is voor de creativiteit op de werkvloer dan ook erg belangrijk om ervoor te zorgen dat de werknemers plezier hebben in hun werk en zich happy voelen.
Trouwens, de kantoorinrichting speelt hierbij ook een rol en is van invloed op de creativiteit en productiviteit van de medewerkers. Als je hierover meer wilt weten, dan lees ook onze blog ‘creatiever aan een rommelig bureau’. En misschien vind je dit dan ook wel een leuk en interessant artikel: â€˜Gratis lunch op kantoor maakt gelukkig’

Tot zover onze tips om meer creativiteit op de werkvloer te stimuleren. Heb jij nog tips hiervoor? Deel ze met ons op Facebook!  

Stap 1.2: Klik vervolgens op Regels en waarschuwingen:

Er opent nu een nieuw venster. Hierin zie je 2 tabbladen: E-mailregels en Waarschuwingen beheren. Je bent nu op de plek waar je de voorwaarden kunt instellen.

Stap 1.3: Klik binnen het tabblad E-mailregels, linksboven op de knop Nieuwe regel…:

Er opent nu een nieuw venster: Wizard Regels.

Stap 1.4: In het venster Wizard Regels druk je onder het kopje Beginnen met een lege regel op de eerste optie: Regel toepassen op berichten die ik ontvang.

Vanaf hier kunnen we verschillende zaken instellen.
In dit voorbeeld gebruiken we Stap 2 en 3 samen, maar deze kunnen ook afzonderlijk worden ingesteld.

 

Stap 2: Selecteren op afzender

Je wilt mails van een collega van Team X bewaren in je map Team X. Wij nemen hier als voorbeeld iemand van onze administratie.

Stap 2.1: Je selecteert de (eerste) optie: afkomstig van personen of openbare groep:

Onderin klik je op afkomstig van personen of groepen:

Er opent een nieuw venster met al je contacten.

Stap 2.2: In dit venster dubbelklik je op de personen die je wilt toevoegen aan deze regel. Onderin staan dan de namen in het veldje naast Van ->: en druk je op OK.

Nu staan de namen van de betreffende personen in blauw gearceerd. 

 

Stap 3: Selecteren op onderwerp

Je wilt e-mails van deze afzender met een bepaald onderwerp in mappen categoriseren. Als je dit niet wilt, ga dan naar Stap 4: Selecteer de mappen.

We nemen in dit voorbeeld de acceptaties van agenda uitnodigingen.

Stap 3.1: Selecteer bovenin de optie met specifieke tekst in het onderwerp:

Druk onderin op specifieke tekst:

Er opent een nieuw venster genaamd Tekst zoeken.

Stap 3.2: Voeg in het eerste veld de woorden toe waarop je wilt selecteren. In dit geval is dat Geaccepteerd:  (met een spatie aan het einde). Vervolgens druk je op de knop toevoegen en komt het onderwerp in de lijst:

Druk op OK.

Controleer of de instellingen juist zijn en druk op Volgende.

 

Stap 4: Selecteer de mappen

Stap 4.1: In het volgende scherm selecteer je de optie verplaats het bericht naar naam map:

Vervolgens druk je onderin op naam map:

Er open een nieuw venster genaamd Regels en waarschuwingen.

Stap 4.2: In dit venster selecteren we de map waar we deze berichten in willen plaatsen:

Selecteer de map waar je de berichten naartoe wilt verplaatsen en druk op OK.

Nu kun je onderin controleren of alles klopt:

 Als deze instellingen kloppen dan druk je op de knop Volgende.

 

Stap 5: Uitzonderingen toevoegen

In dit laatste scherm kunnen we uitzonderingen toevoegen. De regel wordt dan niet toegepast als aan deze voorwaarde wordt voldaan. Dit is meestal niet nodig, maar we leggen het toch uit.

Stap 5.1: Kies de optie: behalve als het onderwerp of de hoofdtekst specifieke tekst bevat.

Stel dit in volgens Stap 3.

Druk op Volgende om verder te gaan.

 

Stap 6: Regels afronden

In deze laatste stap kunnen we de regel afronden.

Stap 6.1: Omschrijf de titel duidelijk, zoals: verplaats geaccepteerd van Team X naar de map Voorbeeld – Team X - geaccepteerd.\

We vinken hier de optie Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in Postvak In zodat alle berichten met deze voorwaarde met terugwerkende kracht aan deze map worden toegevoegd:

Druk nu onderin op voltooien en je regel is in werking gesteld.

Het duurt even voordat alles wordt verplaatst.

 

Onze laatste tips:

  1. Begin eenvoudig, met kleine regels.
  2. Voeg niet teveel regels toe want die kunnen elkaar mogelijk verstoren.
  3. Evalueer met regelmaat je regels en pas ze aan wanneer nodig.

 

Heel veel succes!

Loading...
Upload in progress, please be patient ...
Product Devices Show confirm dialog